Dokumentenmanager (m/w/d)

Sie sind organisiert, kommunikationsstark und fühlen sich im technischen Projektumfeld zu Hause? Dann gestalten Sie die Energiewende aktiv mit - als Dokumentenmanager (m/w/d) bei unserem Kunden Siemens Energy in Brunsbüttel. In dieser Position verantworten Sie die Pflege, Prüfung und Verfolgung technischer Projektdokumentationen und sorgen für reibungslose Abläufe im Dokumentenmanagement. Bringen Sie Ihre Erfahrung und Ihr strukturiertes Arbeiten in ein hochrelevantes Energieprojekt ein - mit echtem Gestaltungsspielraum.


Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentationen

Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)

Verfolgung des Fertigstellungsgrads und Reporting in geeigneten Tools

Erstellung von Statusberichten für die Projektleitung

Terminplanung des Arbeitspaketes, Fristenverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten

Ablage von Dokumentversionen und Redlines im System

Unterstützung bei RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)

Dokumentations-Review von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit und Konsistenz

Erstellung von Testprotokollen und Unterstützung des Site/IBS-Managements

Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung mit relevanten Fachkenntnissen

Idealerweise erste Erfahrungen im Projektumfeld mit technischer Dokumentation

Ausgeprägte Team
und Kommunikationsfähigkeit mit fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit

Durchsetzungsvermögen, hohe Selbstorganisation und Belastbarkeit, insbesondere in Projektspitzen

Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen

Gute Englischkenntnisse, verhandlungssichere Deutschkenntnisse