Dokumentenmanager (m/w/d)

Sie behalten auch bei komplexen Projekten stets den Überblick und bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten mit technischem Verständnis zusammen? Dann übernehmen Sie Verantwortung für die Dokumentation eines zukunftsweisenden Energieprojekts - als Dokumentenmanager (m/w/d) bei unserem Kunden Siemens Energy in Petkum. Unterstützen Sie die Projektleitung aktiv und sorgen Sie für die strukturierte Verwaltung technischer Dokumentationen - mit klaren Prozessen, digitalen Tools und einem hohen Maß an Eigenverantwortung.


Prüfung, Korrektur und Versand technischer Projektdokumente

Pflege und Betrieb des Dokumentenmanagementsystems

Verwaltung des Fertigstellungsgrades und Erstellung regelmäßiger Reportings

Terminplanung, Fristverfolgung und Koordination der Projektbeteiligten

Ablage und Versionierung von Dokumenten inkl. Redlines

Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)

Prüfung von Unterlagen externer Partner auf Vollständigkeit und Konsistenz

Unterstützung bei Erstellung von Systemtest- und Inbetriebnahmeprotokollen

Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung mit fundierten Fachkenntnissen

Erfahrung im Projektumfeld mit Fokus auf technische Dokumentation von Vorteil

Ausgeprägte Kommunikationsstärke und bereichsübergreifende Teamfähigkeit

Durchsetzungsvermögen und Entscheidungsfähigkeit bei Einhaltung definierter Prozesse

Strukturierte, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise - auch in Phasen hoher Auslastung

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Fundierte Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO)

Sprachkenntnisse: Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut